Créer une entreprise à Lausanne et dans le canton de Vaud

Décrivez votre activité, vos clients, vos investissements et vos risques. Précisez qui apporte du capital, qui travaille dans l’entreprise et qui prend les décisions. Un consultant seul, un commerce avec un bail et des salariés ou une société qui prépare une levée de fonds n’ont pas les mêmes besoins.

Préparez un budget pour les douze premiers mois et un scénario prudent à trois ans. Distinguez le capital, les frais de constitution et la trésorerie nécessaire avant les premiers encaissements. Les salaires, assurances, loyers et impôts doivent rester finançables après le lancement.

Si vous êtes plusieurs, discutez des contributions, du temps de travail, des financements futurs et des conditions de départ. Les statuts organisent la société ; un pacte entre associés ou actionnaires peut compléter les accords et mérite une validation juridique. Prévoyez aussi la transmission de l’activité et les situations qui imposeront de revoir la structure.

Avant de communiquer sur votre entreprise, vérifiez le nom dans Zefix, puis les marques, les domaines et les usages commerciaux. Une inscription au Registre du commerce ne protège pas automatiquement une marque. Notre guide pour choisir le nom de votre société détaille ces vérifications.

Le but social doit décrire l’activité réelle et ses développements plausibles. Une formule trop générale n’aide ni l’autorité ni vos partenaires. Vous pouvez préparer le but de votre société avant la rédaction des statuts.

Le siège désigne une commune et l’adresse doit correspondre à une organisation réelle. Vérifiez les autorisations propres à l’activité, les locaux et, si nécessaire, le droit d’exercer en Suisse. À Lausanne comme dans les autres communes vaudoises, ces démarches peuvent s’ajouter à la constitution. Une adresse ne remplace ni les autorisations ni l’examen du siège effectif.

Réunissez les identités et adresses des fondateurs, le nom, le but, le siège, les participations et les personnes chargées de la gestion. Pour une Sàrl ou une SA, les statuts et les actes de constitution sont préparés avec le notaire. Le dossier de révision ou de renonciation est examiné selon la situation.

Définissez des pouvoirs de signature utilisables au quotidien et conformes aux exigences de représentation en Suisse. La signature individuelle ou collective, les accès bancaires et les validations internes doivent former un ensemble cohérent. Relisez les noms, fonctions et montants avant la signature.

Si vous signez un bail ou commandez du matériel avant l’inscription, identifiez les personnes qui s’engagent pour la société en formation. Conservez un inventaire des contrats et des dépenses, puis organisez leur reprise après la constitution. Un engagement important doit être examiné avec le notaire ou le conseil juridique.

• Identités, adresses et fonctions des fondateurs et représentants.
• Raison sociale, commune du siège, adresse et but social.
• Répartition du capital, gérance ou conseil d’administration, signatures.
• Pièces bancaires, statuts et déclarations demandées pour la constitution.

Pour une constitution en espèces, la banque ouvre un compte de consignation et délivre une confirmation du versement. La Sàrl demande un capital de 20’000 CHF entièrement libéré. Pour une SA, le capital-actions atteint au minimum 100’000 CHF ; au moins 20 % de la valeur nominale de chaque action doivent être libérés, avec un total d’au moins 50’000 CHF. Les apports en nature suivent un dossier particulier.

Le notaire authentifie la constitution de la Sàrl ou de la SA et transmet les pièces au Registre du commerce vaudois. La société acquiert sa personnalité juridique à l’inscription. Le calendrier dépend de la préparation, de la banque, du notaire et de l’autorité : prévoyez une marge pour les compléments éventuels.

Une raison individuelle ne nécessite ni capital minimum ni acte notarié de constitution. La reconnaissance du statut d’indépendant et les démarches d’inscription s’examinent selon l’activité. Le guide pour devenir indépendant dans le canton de Vaud présente ce parcours.

Source utile : Inscrire une Sàrl au Registre du commerce — État de Vaud

Le capital appartient à la société : une fois libéré après l’inscription, il sert à financer son activité. Il ne constitue pas un honoraire et ne peut pas être repris librement pour les dépenses privées du fondateur. Le budget doit aussi couvrir les frais de constitution et la trésorerie des premiers mois.

Séparez dans le devis l’accompagnement, le notaire, les émoluments du Registre du commerce, les légalisations, les frais bancaires et les prestations particulières. Comparez aussi le coût annuel de la comptabilité, des déclarations, des salaires et du suivi juridique. Un capital minimum suffisant pour constituer la société ne garantit pas un financement suffisant pour l’exploiter.

Nos pages de création de Sàrl à Lausanne et de création de SA à Lausanne précisent les forfaits et leurs conditions. La page tarifs distingue les prestations de constitution du suivi comptable récurrent. Les apports en nature, droits particuliers ou situations internationales demandent un examen séparé.

Dès le démarrage, organisez la comptabilité : compte bancaire, facturation, classement, transmission des pièces et calendrier de clôture. Séparez les dépenses privées, les apports, les prêts et les remboursements de frais. La cohérence du dossier se construit dès les premières opérations.

Examinez l’assujettissement à la TVA selon les prestations et le chiffre d’affaires déterminant. Si l’entreprise emploie son dirigeant ou des collaborateurs, préparez les affiliations, les assurances et la gestion des salaires avant la première paie. Les obligations fiscales doivent être intégrées au calendrier de trésorerie.

Le premier mois sert à mettre en place les outils et responsabilités. Au cours des mois suivants, contrôlez les premiers encaissements, les créances, les marges et les dépenses par rapport au budget. Programmez la première situation comptable et les échanges nécessaires avant les échéances de déclaration.