Rattrapage comptable à Lausanne

Le retard comptable apparaît souvent progressivement. Les factures s’accumulent, les rapprochements bancaires ne sont plus effectués, un décompte TVA approche et l’entrepreneur ne sait plus exactement jusqu’à quelle date les comptes sont fiables. Cette situation est inconfortable, mais elle peut être reprise avec méthode. Le premier objectif n’est pas de tout résoudre en une journée. Il consiste à retrouver une vue exacte des périodes manquantes et des obligations les plus urgentes.

Nous accompagnons les indépendants, Sàrl, SA et PME dont la comptabilité doit être reconstruite, complétée ou contrôlée. Le rattrapage peut concerner quelques mois de tenue courante, un exercice à clôturer, des décomptes TVA, des salaires, une déclaration fiscale ou plusieurs de ces sujets. Nous séparons les travaux historiques du suivi courant afin que le retard cesse de s’aggraver pendant la remise à niveau.

Le diagnostic identifie la dernière date à laquelle la comptabilité peut être considérée comme complète. Nous examinons la forme juridique, les exercices ouverts, le logiciel utilisé, les comptes bancaires, les factures de vente, les achats, les salaires, la TVA et les courriers reçus des autorités. Nous vérifions également si des comptes annuels ont été approuvés ou si des déclarations ont déjà été déposées sur la base de chiffres provisoires.

Cette étape permet de distinguer trois catégories. La première réunit les écritures qui n’ont jamais été saisies. La deuxième concerne les montants comptabilisés mais non rapprochés ou insuffisamment documentés. La troisième regroupe les déclarations déjà envoyées qui pourraient devoir être corrigées. Vous recevez ensuite un périmètre compréhensible, avec les périodes concernées, les priorités, les données manquantes et les limites de ce qui peut être confirmé à ce stade.

• Dernier mois ou exercice comptable considéré comme fiable.
• Périodes TVA, salaires et assurances sociales encore ouvertes.
• Bouclements, déclarations fiscales et décisions en attente.
• Accès disponibles aux banques, logiciels et portails officiels.
• Pièces absentes, soldes inexpliqués et corrections déjà identifiées.

Toutes les tâches en retard n’ont pas le même niveau d’urgence. Nous établissons un calendrier à partir des échéances déjà dépassées, des sommations éventuelles et des prochains dépôts. La TVA, les salaires, les assurances sociales, une clôture attendue par la banque ou une déclaration fiscale peuvent nécessiter une action avant la reprise complète des écritures. Les périodes sont donc traitées dans un ordre qui réduit les risques sans perdre la cohérence des comptes.

Si une autorité a envoyé un rappel, une demande d’information ou une sommation, ce document doit être transmis immédiatement. Nous vérifions le délai, les informations disponibles et la démarche possible. Une demande de délai peut parfois préserver le temps nécessaire au traitement, mais elle n’est ni automatique ni toujours encore disponible. Nous ne promettons donc pas l’acceptation d’un délai ou l’absence de conséquence. Nous vous indiquons clairement ce qui dépend de notre travail et ce qui relève de la décision de l’autorité.

Source utile : Délais de dépôt des déclarations des personnes morales – État de Vaud

Vous n’avez pas besoin de classer seul plusieurs mois de documents avant de nous contacter. Nous commençons avec les informations structurantes : exports bancaires, factures de vente, factures fournisseurs, notes de frais, contrats, déclarations déjà remises et correspondances officielles. Une liste adaptée vous est transmise afin d’éviter l’envoi de dossiers inutiles ou de doublons.

Les pièces sont regroupées par période et par flux. Lorsqu’un justificatif manque, nous cherchons d’abord s’il peut être retrouvé dans la banque, le logiciel de facturation, la messagerie ou auprès du fournisseur. Les éléments qui restent absents sont inscrits dans une liste de suivi. Leur traitement comptable et fiscal est évalué au cas par cas. Une écriture ne devient pas suffisamment justifiée simplement parce qu’un montant apparaît sur un relevé bancaire.

• Relevés et exports de tous les comptes bancaires, cartes et caisses.
• Factures clients, avoirs et état des créances encore ouvertes.
• Factures fournisseurs, notes de frais et justificatifs de paiement.
• Décomptes TVA, journaux de salaires et documents d’assurances sociales.
• Derniers comptes annuels, déclarations fiscales et décisions de taxation.
• Contrats de prêts, leasing, immobilisations et opérations avec les associés.

Source utile : Tenue et conservation de la comptabilité, art. 957 ss CO – Fedlex

La remise à jour suit une séquence contrôlable. Nous intégrons ou saisissons les opérations, affectons les comptes, traitons la TVA et rapprochons les banques, cartes, débiteurs et créanciers. Les salaires, prêts, immobilisations et opérations avec les associés sont reliés aux pièces disponibles. Chaque période terminée fournit un point de départ vérifié pour la suivante.

Une balance existante n’est pas reprise aveuglément. Nous comparons les soldes d’ouverture avec les derniers comptes disponibles et documentons les différences. Les comptes d’attente, les montants anciens et les écritures sans libellé suffisant sont analysés. Lorsqu’une incertitude ne peut pas être levée, elle reste visible dans le dossier avec son incidence potentielle. Cette transparence évite de déplacer silencieusement une anomalie d’un exercice à l’autre.

Lorsqu’une entreprise est assujettie à la TVA, nous comparons les décomptes déposés avec les ventes, les achats et les comptes TVA reconstitués. Les périodes non remises sont préparées à partir d’une comptabilité suffisamment complète. Pour les périodes déjà déclarées, les écarts sont analysés afin de déterminer si un décompte rectificatif ou une correction lors de la concordance annuelle est nécessaire.

Le formulaire et le paiement sont en principe dus dans les soixante jours suivant la fin de la période de décompte. Un retard peut donc avoir des conséquences financières et administratives. Nous intégrons le montant estimé dans le calendrier de trésorerie et vous signalons les éléments qui demandent une décision. Depuis 2025, les corrections des décomptes périodiques sont effectuées en ligne par le Portail AFC.

Source utile : Décompte de rectification TVA – Administration fédérale des contributions

Un retard comptable ne signifie pas toujours que les salaires sont faux. Nous rapprochons toutefois les journaux de paie avec les paiements, les comptes de charges, les retenues et les factures des assurances. Les entrées, sorties, absences, indemnités, allocations et impôts à la source sont comparés avec les déclarations disponibles.

Si des salaires n’ont pas été produits ou si des mutations n’ont pas été annoncées, nous établissons une liste par collaborateur et par mois. Les corrections rétroactives sont préparées avec prudence, car elles peuvent modifier le salaire net, les cotisations et les certificats annuels. L’entreprise valide les données personnelles et les variables avant toute transmission définitive.

Lorsque la tenue courante est complète, nous pouvons préparer le bouclement. Les comptes bancaires, débiteurs, fournisseurs, stocks, immobilisations, financements, salaires et comptes TVA sont justifiés. Les transitoires, amortissements et provisions sont calculés à partir des informations disponibles. Les comptes annuels ne sont finalisés qu’après traitement des écarts significatifs.

La déclaration fiscale reprend ensuite les comptes approuvés et les ajustements nécessaires. Dans le canton de Vaud, les personnes morales disposent généralement de 255 jours après la date de clôture pour déposer leur déclaration et ses annexes sans demander de prolongation. Une prolongation maximale peut être accordée sous conditions, mais une demande doit intervenir avant l’expiration du délai disponible. Un dossier déjà sommé demande donc une analyse immédiate de sa situation réelle.

Source utile : Demander un délai pour une déclaration d’impôt – État de Vaud

La durée dépend du nombre de mois concernés, du volume d’opérations, de la qualité des données et des déclarations à reprendre. Un dossier de faible volume avec des banques exportables peut avancer rapidement. Plusieurs exercices, une caisse non suivie, des salaires incomplets ou des factures manquantes demandent davantage de recherches et de validations. Nous ne donnons donc pas un délai définitif avant le diagnostic.

Le planning est découpé en étapes avec des résultats intermédiaires : période comptabilisée, banques rapprochées, TVA préparée, salaires contrôlés, bouclement finalisé. Vous savez ce qui est terminé et ce qui bloque la suite. Lorsque la situation le permet, la comptabilité courante reprend en parallèle afin que les nouveaux mois restent à jour pendant le traitement de l’historique.

Le prix dépend du volume, du format des données, du nombre de périodes, des contrôles nécessaires et des échanges avec les autorités ou l’ancienne fiduciaire. Après l’état des lieux, nous distinguons le rattrapage ponctuel du mandat comptable récurrent. Les hypothèses, les livrables et les éléments encore inconnus sont indiqués dans la proposition.

Si le diagnostic révèle un travail supplémentaire important, nous vous l’expliquons avant de l’engager. Le montant ne peut pas toujours être forfaitaire dès le premier contact, notamment lorsque les données sont incomplètes. L’objectif reste de vous donner une méthode de facturation compréhensible et des points de validation, pas de commencer une reconstruction ouverte sans visibilité.

Le rattrapage se termine par une organisation adaptée à votre entreprise. Nous définissons la fréquence de transmission, les canaux, les responsabilités et les dates de validation. Les banques, factures, notes de frais, variables de salaire et courriers officiels suivent un circuit connu. Une courte liste mensuelle permet de repérer rapidement ce qui manque.

La comptabilité est ensuite tenue à un rythme proportionné au besoin. Une entreprise avec TVA, salariés ou suivi de trésorerie nécessite souvent une fréquence mensuelle. Une activité plus simple peut fonctionner avec un autre calendrier. Les documents peuvent être transmis numériquement, mais un interlocuteur reste responsable du dossier et vous alerte lorsqu’une information bloque le traitement.